Administratief Medewerker

Als administratief medewerker zorg je samen met jouw collega’s voor de afhandeling van de dagelijkse (financiële) administratieve werkzaamheden van de verschillende VvE’s in onze portefeuille. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:

• Het inscannen van inkoopfacturen en deze importeren in Twinq (software voor VvE Beheer)
• Het inboeken, coderen en controleren van facturen op basis van contracten, opdrachten, etc.
• Het volledig afhandelen van overdrachten van appartementsrechten
• Het verwerken van mutaties in de ledenadministratie
• Het bewaken en aanmanen van openstaande debiteuren binnen een VvE
• Het actief toezicht houden op incassodossiers en het beantwoorden van vragen met betrekking tot deze dossiers
• Het telefonisch en per e-mail afhandelen van vragen van onze klanten inzake bovengenoemde taken
• Het afhandelen van inkomende telefonische meldingen

Tevens fungeer je als back-up voor de financiële afdeling. Zij verwerken onder andere bankmutaties en betalingen, bewaken de liquiditeit van de bankrekeningen van de VvE’s, verzorgen stookkostenafrekeningen en stellen verkoopfacturen op aan leden. Daarnaast ben je een betrouwbare back-up voor onze financiële afdeling. Zij houden zich bezig met uiteenlopende financiële taken, waaronder het verwerken van banktransacties, het bewaken van de liquiditeit van VvE-bankrekeningen, het opstellen van stookkostenafrekeningen en het opmaken van verkoopfacturen voor de leden. Kortom, in deze rol ben je van onschatbare waarde voor het soepele verloop van onze administratieve processen en de tevredenheid van onze klanten.

• Goede communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)
• Werkervaring op administratief gebied van minimaal 2 jaar is een vereiste
• Financieel onderlegd is een pré
• Kennis van Twinq is een pré
• MBO werk- en denkniveau (minimaal niveau 4)

Let op! Wegens het grote aantal sollicitaties van mensen zonder de juiste werkervaring, worden sollicitaties die niet aan de bovenstaande eisen voldoen helaas niet in behandeling genomen. Wanneer je solliciteert zonder de juiste ervaring zul je dus geen persoonlijke reactie ontvangen.

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.

Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z'n eigen invulling aan geeft. En z'n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.