Administratief Medewerker/ Office Medewerker

Wat ga je doen

Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen een innovatief bedrijf in de bouwsector. Je houdt de administratie op orde, helpt klanten verder en zorgt dat projecten goed worden voorbereid. Ondertussen schakel je met verschillende afdelingen en spring je bij waar nodig.

Je werkdag laat zich niet altijd voorspellen. Het ene moment stel je een rapportage op, het volgende moment help je een klant telefonisch verder. Juist die afwisseling maakt jouw werk leuk. En geen zorgen: je hoeft niet alles vanaf dag één te weten. Je wordt goed ingewerkt en krijgt de ruimte om het vak eigen te maken.

• Je zet nieuwe dossiers op, beheert ze en zorgt dat alle informatie netjes op de juiste plek staat.
• Je werkt rapportages uit en houdt de administratie overzichtelijk.
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails en helpt klanten met hun vragen.
• Je plant projecten in, maakt ze aan en houdt de voortgang in de gaten.
• Je belt klanten die een aanvraag hebben ingediend en bespreekt de vervolgstappen.
• Je helpt bij marketing en social media, bijvoorbeeld met berichten op LinkedIn.
• Je helpt bij juridisch-administratieve werkzaamheden, zoals het opstellen van documenten en contracten.
• Je schakelt met verschillende afdelingen en neemt werkzaamheden over wanneer collega's afwezig zijn.

Must-haves

Je hoeft echt niet alles al te kunnen. Met een goede werkhouding, een beetje lef en de wil om te leren kom je een heel eind. Wel zijn er een paar dingen die handig zijn om mee te nemen:

• Je beheerst de Nederlandse taal goed en kunt basis Engels.
• Je woont in de omgeving van Alkmaar en bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.
• Je kunt goed overweg met Word en Excel.
• Je hebt ervaring met klantcontact, bijvoorbeeld binnen klantenservice of telefonische dienstverlening, en kunt ook met kritische klanten goed omgaan.

Nice-to-haves

• Je hebt affiniteit met de bouwsector of vindt het leuk om hier meer over te leren.
• Je bent op korte termijn beschikbaar.
• Je bent ook op vrijdagmiddag beschikbaar.
• Je hebt interesse in marketing en social media, bijvoorbeeld LinkedIn.

Joinuz

Je werkt om te leven. Niet andersom. Daarom verbinden wij professionals binnen de overheid, zorg en woningcorporaties aan organisaties waar ze écht tot hun recht komen, inhoudelijk én persoonlijk. Bij Joinuz kies jij wat bij je past.

In loondienst met een flexibel of vast contract? Of liever aan de slag als zzp’er? Jij bepaalt de richting. Wij luisteren, adviseren, denken mee en zorgen dat het klopt. Voor nu én later. Kies je voor detachering via Joinuz? Dan werk je bij verschillende opdrachtgevers aan opdrachten van 3 tot 12 maanden. Zo doe je in korte tijd brede én waardevolle ervaring op, bouw je aan een sterk netwerk bij verschillende opdrachtgevers. Ondertussen blijf je groeien via de Joinuz Academy, met persoonlijke begeleiding, trainingen en vakinhoudelijke verdieping.

En natuurlijk is ook de basis goed geregeld als je bij Joinuz in dienst gaat. Denk aan uitstekende arbeidsvoorwaarden: een aantrekkelijk salaris, een goed pensioen en eventueel een leaseauto. Zekerheid én afwisseling, met doorgroeimogelijkheden die aansluiten bij jouw ambities. Staat jouw droombaan er niet tussen? Laat van je horen! Wij kijken actief met je mee naar een opdracht die wél bij je past. Want wij vinden graag die baan die naadloos aansluit op jouw lekkere leven. Join us!