Wat ga je doen?

Je komt 's morgens binnen en een collega geeft aan dat er straks een externe collega zijn/haar contract komt tekenen, meer hoeft er niet gezegd te worden. Jij zet alvast een goodiebag klaar en zorgt voor een warm ontvangst. Tijdens het vullen van de goodiebag loop je gelijk de voorraad even na (en vult deze aan waar nodig). Een andere collega vraagt of je tijd hebt om een CV uit te werken, spoedje ;) geen probleem, zorg jij voor! Net zoals dat je er eigenlijk altijd voor zorgt dat het sales team optimaal hun werk kan doen. Als office assistant houd je meerdere ballen tegelijk hoog en ben je niet voor 1 gat te vangen. 

Bovenstaande taken vul je natuurlijk geen hele dagen mee, er komt gelukkig nog meer bij kijken in je dagelijkse werkzaamheden als office assistant:

  • Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen
  • Notuleren van het vestigingsoverleg
  • Verwerking van in- en uitgaande e-mail / post
  • Uitwerken van CV's
  • Zorg dragen voor een fijne werkomgeving op de vestiging
  • Algemene ondersteuning aan het salesteam en de vestigingsdirecteur
  • Voorraadbeheer voor marketingmateriaal, kantoorartikelen en als office assistant regel jij de wekelijkse boodschappen
  • Presentjes intern en externe collega’s: signaleren wanneer het gepast is om een presentje te sturen en dit regelen
  • Aanspreekpunt Secretariaat voor de vestiging
  • Ondersteunende Servicedesk werkzaamheden

Bagage

De ideale office assistant beschikt over of is:

  • Een relevante opleiding, secretarieel of administratief bijvoorbeeld
  • Representatief, pro-actief, enthousiast en nauwkeurig
  • Communicatief sterk
  • Stressbestendig, je weet meerdere ballen tegelijk hoog te houden
  • Staat sterk in zijn / haar schoenen

Jij zorgt ervoor dat wij niet meer zonder jou kunnen ;)

Wat krijg jij?

Als office assistant ben jij verzekerd van een mooi pakket arbeidsvoorwaarden:

  • Een goed salaris (€2250 - €3000 bruto per maand op basis van 40 uur)
  • Onbeperkt aantal vakantiedagen
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief 
  • Losse werksfeer met veel humor
  • 1x in de 4 weken komt er een stoelmasseur langs om al je spieren los te masseren
  • Lunchen op kosten van de baas
  • 1x per kwartaal vrijwilligerswerk doen tijdens werktijd
  • Wij vergoeden € 25,00 van je sportabonnement
  • Elke maandag bootcamp van 16.30 tot 17.30 uur samen met de leukste collega's

De vrijmibo regel jij! :)

Collega's

Joinuz is een club vol met "jonge", enthousiaste, ambitieuze mensen die allemaal graag hard werken en het daarnaast ook leuk met elkaar hebben. We vieren graag een feestje met elkaar en tijdens de lunchpauze is het een titanenwedstrijd om wie de beste tafeltennisser is. Ons huidige team bestaat uit 40 medewerkers en wegens de groei die we de afgelopen jaren hebben meegemaakt zijn wij op zoek naar een office assistant voor ons kantoor in Gouda.

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven. Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleren.
Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z’n eigen invulling aan geeft. En z’n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Want to Joinuz?

Ben je helemaal enthousiast geworden en zou jij liever vandaag dan morgen willen starten als office assistant? Solliciteer dan direct! Vragen? Neem dan contact op met Rianne Veldmeijer, bel of app mij op telefoonnummer 0640539114. Mailen mag natuurlijk ook rianne@joinuz.nl
Huh?
Altijd als 1e op de hoogte van de nieuwste vacatures als je een job alert aanmaakt!