Wat ga je doen?

Tikkeltje perfectionistisch, regeltante/neef, secuur, snel, proactief, enthousiast, tafeltennisser.....herken jij jezelf in deze eigenschappen? Dan pas jij perfect in ons "jonge" en altijd vrolijke team. Joinuz is groeiende en daarom hebben wij ondersteuning nodig.

Het salesteam in ons nieuwe kantoor in Gouda kan een office assistant heel goed gebruiken! Jij bent het visitekaartje voor Joinuz, vindt het leuk om je collega's te ontzorgen en je bent daarnaast een administratief wonder om alle administratieve zaken voor ons salesteam tot in de puntjes te regelen. 

Hierbij een kleine greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

  • Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen
  • Notuleren van het vestigingsoverleg
  • Verwerking van in- en uitgaande e-mail / post
  • Uitwerken van CV's
  • Opmaken van contracten
  • Zorg dragen voor een fijne werkomgeving op de vestiging
  • Algemene ondersteuning aan het salesteam en de vestigingsdirecteur
  • Samen met team van secretaresses van vestiging Purmerend zorgdragen voor projectadministratie
  • Verwerken van nieuwe projecten, verlengingen en wijzigingen 
  • Voorraadbeheer voor marketingmateriaal, kantoorartikelen en wekelijkse boodschappen
  • Presentjes intern en externe collega’s: signaleren wanneer het gepast is om een presentje te sturen en dit regelen
  • Aanspreekpunt Secretariaat voor de vestiging
  • Ondersteunende Servicedesk werkzaamheden

Bagage

  • Diploma van een secretariële opleiding
  • Representatief
  • Enthousiast
  • Nauwkeurig
  • Pro-actief
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar

Wat krijg jij?

  • Een leuk salaris
  • Onbeperkt aantal vakantiedagen
  • Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief
  • Losse werksfeer met veel humor
  • 1x in de 4 weken komt er een stoelmasseur langs om al je spieren los te masseren
  • Lunchen op kosten van de baas
  • 1x per kwartaal vrijwilligerswerk doen tijdens werktijd
  • Wij vergoeden € 25,00 van je sportabonnement

Collega's

Joinuz is een club vol met "jonge", enthousiaste, ambitieuze mensen die allemaal graag hard werken en het daarnaast ook leuk met elkaar hebben. We vieren graag een feestje met elkaar en tijdens de lunchpauze is het een titanenwedstrijd om wie de beste tafeltennisser is. Ons huidige team bestaat uit 36 medewerkers en wegens de groei die we het afgelopen jaar hebben meegemaakt zijn wij op zoek naar een office assistant voor ons kantoor in Gouda.

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven. Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleren.
Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z’n eigen invulling aan geeft. En z’n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Want to Joinuz?

Bel met of mail naar Roxanne van der Zee: 0299-764446 of roxanne@joinuz.nl
Huh?
Altijd als 1e op de hoogte van de nieuwste vacatures als je een job alert aanmaakt!