Wat ga je doen?
Je komt 's morgens binnen en een collega geeft aan dat er straks een externe collega zijn/haar contract komt tekenen, meer hoeft er niet gezegd te worden. Jij zet alvast een goodiebag klaar en zorgt voor een warm ontvangst. Tijdens het vullen van de goodiebag loop je gelijk de voorraad even na (en vult deze aan waar nodig). Een andere collega vraagt of je tijd hebt om een CV uit te werken, spoedje ;) geen probleem, zorg jij voor! Net zoals dat je er eigenlijk altijd voor zorgt dat het sales team optimaal hun werk kan doen. Als midoffice specialist houd je meerdere ballen tegelijk hoog en ben je niet voor 1 gat te vangen.
Bovenstaande taken vul je natuurlijk geen hele dagen mee, er komt gelukkig nog meer bij kijken in je dagelijkse werkzaamheden als midoffice specialist:
- Telefoon aannemen en bezoekers ontvangen
- Notuleren van het vestigingsoverleg
- Verwerking van in- en uitgaande e-mail / post
- Uitwerken van CV's
- Zorg dragen voor een fijne werkomgeving op de vestiging
- Algemene ondersteuning aan het salesteam
- Voorraadbeheer voor marketingmateriaal, kantoorartikelen en als midoffice specialist regel jij de wekelijkse boodschappen
- Presentjes intern en externe collega’s: signaleren wanneer het gepast is om een presentje te sturen en dit regelen
- Aanspreekpunt secretariaat voor de vestiging
- Ondersteunende servicedesk werkzaamheden
- Projectadministratie
Bagage
De ideale midoffice specialist beschikt over of is:
- Een relevante opleiding, secretarieel of administratief bijvoorbeeld
- Representatief, proactief, enthousiast en nauwkeurig
- Communicatief sterk
- Stressbestendig, je weet meerdere ballen tegelijk hoog te houden
- Staat sterk in zijn / haar schoenen
Jij zorgt ervoor dat wij niet meer zonder jou kunnen ;)
Wat krijg jij?
Als midoffice specialist ben jij verzekerd van een mooi pakket arbeidsvoorwaarden:
- Een goed salaris (€2500 - €3250 bruto per maand op basis van 40 uur)
- Onbeperkt aantal vakantiedagen
- Veel ruimte voor eigen inbreng en initiatief
- Losse werksfeer met veel humor
- 1x in de 4 weken komt er een stoelmasseur langs om al je spieren los te masseren
- Lunchen op kosten van de baas
- 1x per kwartaal vrijwilligerswerk doen tijdens werktijd
- Wij vergoeden € 25,00 van je sport abonnement
- Elke maandag bootcamp van 16.30 tot 17.30 uur samen met de leukste collega's
Collega's
Joinuz is een club vol met "jonge", enthousiaste, ambitieuze mensen die allemaal graag hard werken en het daarnaast ook leuk met elkaar hebben. We vieren graag een feestje met elkaar en tijdens de lunchpauze is het een titanenwedstrijd om wie de beste tafeltennisser is. Ons huidige team bestaat uit bijna 60 medewerkers en wegens de groei die we de afgelopen jaren hebben meegemaakt zijn wij op zoek naar een office assistant voor ons kantoor in Purmerend.Over Joinuz
Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven. Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleren.
Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.
Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z’n eigen invulling aan geeft. En z’n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.
Want to Joinuz?
Ben je helemaal enthousiast geworden en zou jij liever vandaag dan morgen willen starten als midoffice specialist? Solliciteer dan direct! Vragen? Neem dan contact op met Rianne Veldmeijer, bel of app mij op telefoonnummer 0640539114. Mailen mag natuurlijk ook rianne@joinuz.nlHoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?
Leuk dat je wil solliciteren! Wij vertellen je graag wat er gebeurt als je solliciteert.
- Onze corporate recruiter checkt jouw CV.
- Wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op voor een terugkoppeling.
- Afhankelijk van die feedback word je uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking. Dat zal zijn op één van onze kantoren; kun je meteen de sfeer proeven. 😁
- Is er een klik van beide kanten? Dan volgt er nog een gesprek met directe collega's uit het team en met de vestigingsmanager.
- Als wij beide na de gesprekken nog steeds enthousiast zijn, volgt een aanbod en verwelkomen wij jou graag binnen ons team! 🙌
