Wat ga je doen?

Als managementassistent ondersteun je de directieleden en leidinggevenden met administratieve werkzaamheden. Daarnaast ben je gastvrouw of gastheer voor de bezoekers van de directie. De werkzaamheden zijn onder andere als volgt:

Organisatie ondersteuning:
•    Ondersteunt de leidinggevende door het beoordelen van binnengekomen post en andere informatie
•    Verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens en stelt gegevensoverzichten op
•    Verricht voorbereidende werkzaamheden betreffende het opstellen van (eenvoudige) begrotingen en bewaakt kleine budgetten
•    Verzorgt (interne) bestellingen
•    Treedt op als eerste aanspreekpunt, vraagbaak, en/of contactpersoon voor interne medewerkers en externe instanties 
•    Legt aan en/of onderhoudt dossiers en archieven
•    Functioneert als gastvrouw of gastheer voor de bezoekers van de directie van de locatie

Correspondentie:
•    Verzorgt inkomende en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie
•    Stelt brieven/nota’s op. Inhuur gegevens algemeen

Vergadering/bijeenkomsten:
•    Organiseert en bereidt vergaderingen, besprekingen en/of bijeenkomsten voor
•    Verzorgt stukken ten behoeve van de leidinggevende voor vergaderingen
•    Ontvangt en begeleidt bezoekers van de leidinggevende
•    Voert het secretariaat van vergaderingen/bijeenkomsten en draagt zorg voor de verslaglegging/presentaties/informatie

Agendabeheer:
•    Verzorgt de agenda van de leidinggevende en bewaakt dat afspraken worden nagekomen

Bagage

  • Je beschikt over mbo niveau 4 denk- en werkniveau (en bij voorkeur een diploma in de richting van managementondersteuner /-assistent of office manager)
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week
  • Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie (managementassistent,- ondersteuner of office manager) in de publieke of commerciële sector
  • Je staat stevig in jouw schoenen, bent integer, klant- & organisatie gericht, goed in plannen & organiseren en bent gastvrij! 

Wat krijg jij?

  • Een goed salaris, maar het hangt uiteraard ook af van jouw werkervaring en wensen. Daarover gaan wij graag met je in gesprek!
  • Een opdracht voor de duur van 9 maanden, hierna is het mogelijk om in dienst te treden bij de opdrachtgever
  • Geen eigen vervoer? We faciliteren je graag met een Joinuz leaseauto 
  • Wij betalen graag mee aan jouw spierpijn d.m.v. het bedrijfsfitnessplan (€ 25,00 per maand)
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
  • Toffe trainingen en betaalde opleidingen via onze Joinuz Academy

Collega's

Je komt te werken binnen de gesloten muren van een gevangenis. Je werkt samen met directieleden en leidinggevende en ondersteunt hen daar waar nodig. 

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven. Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleding. Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven. Al was het maar omdat iedereen daar zo z’n eigen invulling aan geeft. En z’n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan. We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je!

Want to Joinuz?

Ben jij een enthousiaste management assistent en toe aan een nieuwe uitdaging? Begin jij liever gisteren dan vandaag? Solliciteer direct! Nog vragen? Neem dan gerust contact met Caya Noorland via 06-40229169 (bellen of Whatsapp) of mail naar caya@joinuz.nl.
Onze kennismaking kan plaatsvinden op ons kantoor, ergens bij jou in de buurt of door middel van videobellen!
Huh?
Altijd als 1e op de hoogte van de nieuwste vacatures als je een job alert aanmaakt!