Administratief Medewerker

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker zorg je samen met jouw collega’s voor de afhandeling van de dagelijkse (financiële) administratieve werkzaamheden van de verschillende VvE’s in onze portefeuille. De taken die onder andere toebehoren aan deze functie zijn:

• Het inscannen van inkoopfacturen en deze importeren in Twinq (software voor VvE Beheer)

• Het inboeken, coderen en controleren van facturen op basis van contracten, opdrachten, etc.

• Het volledig afhandelen van overdrachten van appartementsrechten

• Het verwerken van mutaties in de ledenadministratie

• Het bewaken en aanmanen van openstaande debiteuren binnen een VvE

• Het actief toezicht houden op incassodossiers en het beantwoorden van vragen met betrekking tot deze dossiers

• Het telefonisch en per e-mail afhandelen van vragen van onze klanten inzake bovengenoemde taken

• Het afhandelen van inkomende telefonische meldingen

Tevens fungeer je als back-up voor de financiële afdeling. Zij verwerken onder andere bankmutaties en betalingen, bewaken de liquiditeit van de bankrekeningen van de VvE’s, verzorgen stookkostenafrekeningen en stellen verkoopfacturen op aan leden.

Daarnaast ben je een betrouwbare back-up voor onze financiële afdeling. Zij houden zich bezig met uiteenlopende financiële taken, waaronder het verwerken van banktransacties, het bewaken van de liquiditeit van VvE-bankrekeningen, het opstellen van stookkostenafrekeningen en het opmaken van verkoopfacturen voor de leden. Kortom, in deze rol ben je van onschatbare waarde voor het soepele verloop van onze administratieve processen en de tevredenheid van onze klanten.

Bagage

• Goede communicatieve eigenschappen (in woord en geschrift)

• Actieve, klant- en oplossingsgerichte instelling

• Gestructureerd kunnen werken

• Werkervaring op administratief gebied van minimaal 2 jaar is een vereiste

• Financieel onderlegd is een pré

• Kennis van Twinq is een pré

• MBO werk- en denkniveau (minimaal niveau 4)

Wat krijg jij?

• Een salaris conform CAO woondiensten (€2.500 - €3.100)

• Mogelijkheid tot het krijgen van een vast contract

• Reiskostenvergoeding en pensioenregeling

• Optie tot het rijden van een leaseauto

• Joinuz Academy + Goodhabitz

• Wij betalen € 25,- mee aan je sport abonnement

• Mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken (na de inwerkperiode)

Collega's

Onze opdrachtgever, gevestigd in het prachtige Zoetermeer, is een solide speler binnen het domein van VvE-beheer. Met trots dragen we zorg voor het welzijn van ongeveer 600 VvE's, niet alleen vanuit ons hoofdkantoor in Zoetermeer, maar ook vanuit onze vestigingen in Arnhem, Deurne en Alkmaar. Als nieuw lid van ons team, zal jouw werkplek gevestigd zijn in ons Zoetermeer-kantoor, waar je samenwerkt met een hecht team van ongeveer 30 collega's.

Wij koesteren een informele werkomgeving waarin jouw stem gehoord en gewaardeerd wordt. Klanttevredenheid staat bij ons hoog in het vaandel. We spannen ons in om ervoor te zorgen dat onze klanten zich bij onze organisatie thuis voelen, en hieraan besteden we buitengewone aandacht. Niet minder belangrijk is het feit dat we willen dat jij je als collega helemaal op je gemak voelt bij ons. Om dit te bevorderen, organiseren we regelmatig leuke activiteiten, variërend van gezellige pubquizzen en spelletjesavonden tot gezamenlijke etentjes en ons jaarlijkse traditionele kerstontbijt. We geloven in het opbouwen van sterke banden en een positieve werksfeer binnen ons team.

Over Joinuz

Wij denken dat de meeste mensen werken om er lekker van te kunnen leven.
Natuurlijk: een snelle auto is ook leuk. Een eigen huis. Mooie kleren.
Toch wordt bijna iedereen blijer van dingen doen en beleven, dan van spullen. Vakanties. Weekendjes weg. Uit eten met vrienden. Terrasje pakken.

Nou hebben wij weinig invloed op dat lekkere leven.
Al was het maar omdat iedereen daar zo z’n eigen invulling aan geeft.
En z’n eigen budget voor heeft. Waar we wel aan kunnen bijdragen, is die beste baan.
We doen er elke dag alles aan om die te vinden. Dat beloven we je.

Want to Joinuz?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en denk je dat deze uitdaging bij je past? Je kan mij telefonisch of per app bereiken op 06 39 33 52 15 of stuur een mailtje naar robink@joinuz.nl. Onze kennismaking kan plaatsvinden bij op ons kantoor, ergens bij jou in de buurt of door middel van videobellen!

Hoe ziet de sollicitatieprocedure eruit?

Leuk dat je wil solliciteren! Wij vertellen je graag wat er gebeurt als je solliciteert.

• Onze recruiter checkt jouw CV.
• Wij nemen binnen 3 werkdagen contact met je op voor een terugkoppeling.
• Afhankelijk van die feedback word je uitgenodigd voor een persoonlijke kennismaking waarbij wij al jouw wensen in kaart brengen. Dat kan altijd op één van onze kantoren; kan je meteen de sfeer proeven. Of op een locatie naar keuze bijv. de ballenbak van Ikea 😉.
• Is er een klik van beide kanten? Dan brengen onze accountmanagers jouw CV en eventuele speciale wensen onder de aandacht van zoveel mogelijk relevante opdrachtgevers.
• Als je na die kennismaking besluit om de job te nemen, maken we een contract op. Na ondertekening ervan door zowel jou als door ons, kun je aan de slag.
• Tijdens je opdracht begeleiden en supporten wij je 24/7. Je kunt ons altijd bellen, mailen of appen met vragen, opmerkingen en suggesties. Je krijgt bovendien een opleidingsbudget waarmee je cursussen kunt volgen via de Joinuz Academy.